KWP INVOICE
• automatisches Erkennen von Eingangsrechnungen durch Scanvorgang
• zentrale, digitalisierte und revisionssichere Ablage von Rechnungen
• schneller Rechnungsdurchlauf – tagesaktuell
• Abgleich auf Summen- und Positionsniveau
• Erkennen von Abweichungen mit Lokalisierung und Verbuchung
• gesicherte Periodenabgrenzung in der Buchhaltung
• Steigerung der Produktivität durch Verringerung der Prozesszeit
• Rechnungsprüfung: „Einlesen statt Erfassen / prüfen statt tippen
• Einhaltung von Prozessregeln
KWP-Belegerkennung
• unsortiertes Scannen von Eingangsbelegen, mit der Maßgabe diese einem Workflow zuzuweisen
• Verschlagwortung und Identifizierung gemäß Prozessregeln
• kurze Bearbeitungswege, hohe Effizienz
EASY-Archiv
revisionssichere Archivierung mit COLD-Schnittstelle aus KWP plus
Archivierung auf WORM und/oder CD-ROM
Image-Archivierung von Papier- und Fotobelegen
Erfassen über Scanner mittels Schrifterkennung oder Barcode
basierend auf Novell und PC-Integration
Leistungsverzeichnisse
Einlesen von LV`s im GAEB2000-Format
Erstellen von Angeboten innerhalb der KWP nach Kriterien des Handwerkes
Zuordnung der Angebotspositionen zum LV – Ausgabe als GAEB-Datei
oder in Originalzustand als Angebot
Logistik
Komplettes Logistiktool für Lagerhaltung, Transportmittel-Verfolgung,
Kommissionierung per Barcode, Umlagerungen, Schnellzugriffe, Tourenabrechnung,
Paketstraße, funkgesteuerter, belegloser Kommissionierung.
Management-Info-System (Cognos)
Vorbereitete Cubes (Würfel) für die Bereiche:
Angebot, Auftrag, Lagerwesen, Logistik, Einkauf, Kunden,
Lieferanten, Touren, Material und Filiale – nach Nutzen und Kennzahlen
Mobile Datenerfassung
zur Aufnahme von Materialbewegungen in unterschiedlichen Umgebungen
DATEV-Schnittstelle
Alternativ zum bestehendem Rechnungswesen können Sie auch mit der DATEV als Rechenzentrum zusammenarbeiten.
Schnittstelle AGENDA vorhanden
Datenpool
Einleseaktivitäten für Daten aus Stammdatenserver, von Seiten der Verbände (Sanigro, Sanitär-Union, MKS, EDE, AGS)
Datenaustausch per DATANORM oder eigener Schnittstelle
EDIFACT
Megabild/AMS
Medienneutrales Stammdaten-Verwaltungsmodul zum Erstellen von Printkatalogen, CD-ROMs und WebShop-Aktivitäten
Nutzen von Artikeldaten aus der Warenwirtschaft