Warenwirtschaft

Angebotsverwaltung

• Anfrageverwaltung
• Übernahmen von GAEB-Dateien, (Ausschreibung von Projektanten)
• Vergabe von Vorgangsnummern
• Handwerker/Privat mit VGA-Abwicklung
• mehrere Handwerker pro Ausschreibung zuordenbar
• objektbezogene Verarbeitung mit eigener Konditionierung
• duplizieren von Angeboten
• Angebotssimulation mit Nutzenverfolgung
• Preiskalkulation anhand EK-Warengruppen
• Telefonangebote
• Angebotsausgabe per FAX / Mail / UGL
• div. Angebotsübersichten, Statusverfolgung
• Integration in die Auftragsabwicklung

Telefonauskunft /Telefonverkauf

• schnelle Kundenidentifizierung, einfache Handhabung
• Artikelsuche gemäß Zugriffsparameter und Volltextrecherche
• volle Integration in Warenwirtschaft mit Plausibilitätsprüfungen
• freie Definition am Ende der Erfassung über die Belegverarbeitung
  (Angebot, Barverkauf, Softortlieferung, Telefonangebot, Vorgang löschen)

 

Auftragsverwaltung

• eigene Definition von Auftragsarten mit Steuerung des Belegflusses
• Übernahme von Angeboten teilweise oder komplett
• Bonitätsprüfung des Kunden nach 4 Kriterien
• Verarbeitung von Telefonangeboten
• Online-Auftragsbearbeitung
• mehrere Versand-, abweichende Rechnungsanschrift
• positionsbezogene Liefertermine
• Beschaffungsware mit Anstoß zur sofortigen Bestellung
• Preis- und Nutzenkalkulation
• Set-, Baugruppen- und Stücklistenverarbeitung
• wochenweise Auftragsübersichten für 18 Folgeperioden
• objektbezogene Bearbeitung und Konditionierung
• Schnellerfassung für den Telefonbereich
• Handlieferscheinbearbeitung, Nachfakturierung
• Kommissionierung mit Richtschein, wegeoptimiert
• Lieferscheinverwaltung
  – Auftragskontrolldrucke
  – Auftrags-Nutzen-Kontrolle mit Sperrfunktion
  – Auftragssimulation mit Nutzenrückrechnung
  – Auftragsinformationssystem

Preisgestaltung

• beliebige Gültigkeitsintervalle zur Preispflege

• beliebig viele EK-Konditionen und Preise

• Alternativ-Lieferanten

• • Mengenstaffel
  • Aktionspreisverwaltung

 

Nutzenkontrolle

• Grenznutzen
• Mindestnutzen
• aktionsabhängige  Bearbeitungssperre möglich

Konditionsarten

• Brutto-/Nettopreis-Aussagen pro Belegart (Angebot, AB, Rechnung)
• freie Definition des Rechenweges (VK-Rabatt, Multi, Zu-/Abschläge)
• Zuordnung zu Rabattleisten als Standard oder Individualgitter
• Streckengeschäfte
• Zu-/Abschlagswesen (Mindermengen, Transport, DEL, Teuerung)
• Summenbildung für Preis- und Rabattierung (STAHL, Beschläge)
• Mengenstaffel
• Angebots- und Auftragssimulation

Aktionen

• Kunden-, Artikel- und branchenbezogene Verarbeitung
• gesteuert nach Zeitintervallen
• Auswertungen

SET-/Baugruppen/Stücklisten

• freie Verschlüsselung von Sets, Baugruppen und Stücklisten
• Seriennummernverwaltung (historische Verfolgung)
• Nutzenermittlung
• Simulationsrechnung

Stahlverarbeitung

• Eigene Maske für Stahl- bzw. Eisenartikelerfassung
• Separate Preisfindung
• Mehrer Mengeneinheiten und deren Umrechnung

Lagerabwicklung

• Kommissionierung anhand von Richtscheinen
• Lagerrückmeldung, erfassen von Seriennummern und Leergut
• Aufbereiten von Rückständen
• Tourenzusammenstellung
• Lieferscheindruck
• Warenträgerverwaltung

Rechnungslegung

• Einzelrechnung, Sammelrechnung, Monatsrechung, Periodenrechnung
• Teilfakturierungen, Proforma-Rechnung
• objektbezogene Rechnung
• Terminrechnung  z.B. zum 5. 10. 15. 20. 25
• VGA-Gutschrift für Handwerker nach Zahlungseingang
• Übergabe der AR an die Finanzbuchhaltung mit Erlösaufteilung
• Übergabe der AR an die historische Datenhaltung
• Übergabe der AR an rev. Archivierung
• ePOST-Abwicklung

Telefonverkauf

• Kurzerfassung analog der Auftragsbearbeitung für Telefon- bzw. Thekenverkauf
• volle Integration in die KWP plus Auftragsabwicklung
• siehe auch Telefonauskunft

Lagerbuchhaltung

• Buchungsprogramm für Lagerzu- und Lagerabgänge
• Bestandsabfragen, Verfügbarkeitsanzeigen
• beliebige Lagerplätze pro Artikel innerhalb eines Lagerortes
• Lokation des Artikels in Zone, Gang, Spalte, Fachboden
• Bestandsführung pro Artikel und Lokation
• Lagerbestandslisten und -bewertungen
• Bewertung und Verwaltung von Beschaffungsware, die momentan auf Lager ist
• Bewertung von Ware in Zwischenläger (LKW, Qualitätskontrolle, Wareneingang)

Inventur

• Inventurzähllisten
• permanente und Stichtagsinventur
• Festhalten von Sollbeständen zur Inventurdurchführung
• Inventurdoppelerfassung, Teilwertabschreibung
• Inventurauswertung über alle Inventuren eines Jahres
• alle Lager- und Inventurbewertung mit folgenden Preisen möglich
  • Nutzeneinzelpreis, Kalkulationspreis, Einkaufspreis
  • Netto-Netto-Preis, durchschnittlicher EK, niedrigster EK
  • 2 Reservepreise, die selbst aufgebaut werden können

Objektabwicklung
Erfassen von 999 Baustellen/Kommissionen/Objekte pro Handwerker

• Vorgangsnummer ( histor. Verfolgung)
• Objektnummer, Bezeichnung, Lieferanschrift
• Gültigkeitsdatum/Laufzeit,
• objektbezogenen Konditionen (Preise, Rabatte, Mengenstaffeln, Aktionen)
• individuelles Multigitter (Rabattleisten)
• Objekt-Eingabepflicht bei Auftragserfassung

Filialabwicklung
bei dezentraler Abwicklung mit eigenständigen Verarbeitungen erfolgt
ein automatischer Datenabgleich für alle warenwirtschaftlichen Daten,
dies gilt auch bei zentraler Stammdatenpflege

Logistiksystem
für die Bereiche
– chaotische Lagerhaltung mit Freiplatzverwaltung
– Transportmittelverwaltung
– geteilte Ausfassläger
– A,B,C Klassifizierung für die Bestückung
– Palettenlager und deren optimalen Wegeverteilung
– Funkgesteuerte Kommissionierung
– Paket- und Fremdspeditionsabwicklung

Kassensystem
Eigenes Kassenmodul für Einzel- und Zentralkassenfunktionen
Kostenrechnungen, Anzahlungen, Gutscheinen und Rechnungsausgleich

Reklamationsabwicklung

• eigene Nummernkreisverwaltung
• Integration in die Auftragsabwicklung bzw. historische Datenhaltung
• Automatische Übernahme aus Historie in Reklamationsabwicklung
• Vorgangsbearbeitung

Definition des Vorganges        – beschädigte Lagerware
– defekte Lagerware
– Beschaffungsware

• Benachrichtigungsschreiben an Lieferant, Werksvertreter und/oder Kundendienst
• Maßnahmenveraltung z.B.  Gutschriften, kostenloser Ersatz, Ersatz mit und ohne Einbau usw.
• Gutschriften an Kunden
• Liste aller offenen Reklamationen
• Terminverfolgung bei Gutschriftanforderung
• Terminliste bei Rückgaben ans Werk
• Ausdruck Ersatzlieferschein

Einkaufs-/Bestellverwaltung
eigene Definition von Bestellarten

Online Bestellbearbeitung mit:
automatischer Dispositionsrechnung anhand Ihrer heutigen Maßnahmen unter Zugrundelegung von Mindestbestand, Dispo-Zeitraum,
Wieder-Beschaffungszeit, Objektgeschäften usw.

Bestellvorschlagsbearbeitung
Übersicht aller Bestellvorschläge zu einem Lieferanten sortiert nach Termin bewertet, um Bestell- und Freigrenzen zu erkennen, Hinweis auf Abnahmemenge, Ausweis von Alternativlieferanten und dessen Konditionen. Zusammenfassen von mehreren Terminen zu einer Bestellung

Bestellerfassung / -änderung

• abweichende Bestellanschrift
• Liefertermine pro Position einer Bestellung abweichend
• Bestellübersichten für die nächsten 18 Perioden

über Auftragseinlastung

Bestellung

• in schriftlicher Form per Drucker, per FAX oder per EDIFACT

Bestellbestätigung

• automatischer Update der EDIFACT-Meldung
• manuelle Pflege bei herkömmlicher Bestätigung

Wareneingangsbearbeitung

• empfangen von Lieferavis per EDIFACT
• mit Druck von Einlagerungsbelegen als Schein oder Etikett
• Bezugnahme auf eine oder mehrere oder keine Bestellung
• Feststellen von Über-/Unter- oder Falschlieferung
• Ware in Zwischenlager mit der Möglichkeit Rückstände
• abzuarbeiten bevor eine Einlagerung erfolgt.
• Rückstandsverfolgung

Eingangsrechnungskontrolle

• Verprobung anhand der bewerteten Bestellung mit Freigabe
• Fehlersituation führen zu Belastungsanzeigen
• Kreditorenbuchung in der Finanzbuchhaltung

diverse Statistiken

• Preis- und Mengendifferenzen
• Bestellrückstände
• Bestellübersichten in Druck oder Anzeige

Informationssystem
Datenhaltung für Absatz-, Umsatz- und Deckungsbeitragsaus-
wertungen für beliebig viele vergangene Umsatzmonate (min. 36)
Trennung der Daten nach den Belegkreisen wie Angebot,
Auftrag, Rechnung, Barverkauf

Daraus resultierende Dialoginformationen für die Bereiche
– Sachbearbeiter
– Warengruppen
– Warengruppen-Kunden
– Kunden
– Kunden-Kreditversicherungsauswertung
– Artikel
– Artikel-Kunden
– Artikel-Lagerdaten (Lagerbestände der letzten 12 Monate)
– Artikel-Einkaufsdaten (die letzten Einkäufe, durchschnittlicher
und niedrigster EK Einkaufsumsätze)
– Lieferanten (warengruppenbezogene Mengen, Umsätze,
Anzahl der  Über-/Unter-/Falschlieferungen)
– Artikel-Preis-Vergleich für Einkauf
– schnelle Preisauskunftsprogramme (brutto/netto)

– ODBC-Schnittstelle zu allen MS-Office-Produkte